DocFlow
Documentos, versiones y aprobaciones bajo control
Sistema de gestión documental con control de versiones, búsqueda, permisos y flujos de aprobación.
Diagnóstico inicial · Alcance por etapas · Sin compromiso
De operación dispersa a sistema integrado
01Versiones duplicadas
02Aprobaciones por correo
03Dificultad para encontrar documentos
Un punto confiable para encontrar la versión correcta y saber quién revisó, aprobó o modificó cada documento.
Versión vigente identificableFlujos de aprobaciónPermisos por rolBúsqueda semántica
El problema
Señales de que necesitas esta solución
Aprobaciones por correo
Dificultad para encontrar documentos
Qué construimos
Capacidades combinadas alrededor del proceso
Seleccionamos únicamente las capacidades necesarias para obtener un resultado medible y mantenible.
Control de versiones
Aprobaciones
Búsqueda
Permisos
Auditoría
Integraciones
Nuestro método
De la conversación inicial a una solución que evoluciona
- 01
Diagnóstico
Entendemos el proceso, los usuarios, los datos y los sistemas que intervienen.
- 02
Diseño
Definimos alcance, arquitectura, seguridad, indicadores y un primer resultado medible.
- 03
Implementación
Construimos e integramos por módulos para reducir riesgo y generar valor temprano.
- 04
Evolución
Monitoreamos adopción, calidad, costos y nuevas oportunidades de mejora.
Aplicaciones
Casos de uso que aterrizan la tecnología
Procedimientos
Creación, revisión, aprobación y publicación de documentos vigentes.
Contratos
Organización, búsqueda y trazabilidad de cambios y responsables.
Calidad
Evidencias, políticas y documentación controlada por proceso.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene aclarar antes de comenzar
¿La solución se adapta a nuestros sistemas actuales?
Sí. El diagnóstico incluye las herramientas y fuentes existentes. Diseñamos integraciones o una migración progresiva según el riesgo y el valor para la operación.
¿Cómo se define el alcance y el tiempo?
Después del diagnóstico entregamos una hoja de ruta por etapas, con entregables, dependencias, criterios de aceptación y estimación para cada módulo.
¿Qué ocurre después de la implementación?
Podemos acompañar la operación, medir resultados, resolver incidentes y evolucionar la solución conforme cambian los procesos del negocio.
Siguiente paso
Empecemos por entender tu operación
En una conversación inicial identificamos el proceso, las fuentes de información y el mejor punto de partida.